petek, 28. oktober 2011

Javna naročila

Javna naročila so zapletena stvar, s tem se vsi strinjamo. Zato pogosto posežemo po enostavni, a precej dragi rešitvi, da pripravo javnega naročila zaupamo zunanjemu sodelavcu ali še pogosteje zunanjemu podjetju, ki to opravi namesto nas. Seveda pa je danes potrebno malo razmisliti pri vsakem strošku, ali je ta strošek res potreben in kaj lahko naredimo da ga preprečimo, oziroma da isto stvar opravimo enako kvalitetno brez tega stroška. Javna naročila lahko tako pripravimo tudi sami. Seveda ne čisto brez pomoči, tukaj pa nastopi nova aplikacija, ki omogoča pripravo javnega naročila veliko enostavneje, kot če se enostavno sami odločimo za pripravo. Aplikacija je nastajala z vodilnimi strokovnjaki na tem področju, ki so omogočili, da so znotraj aplikacije zbrani praktično vsi dokumenti, ki jih potrebujete za pripravo javnega naročila. Dokumenti pa niso fiksni, ampak si jih lahko po želji sestavljamo glede na to, kaj želimo v našem javnem naročilu. Uporabimo lahko torej vse predpripravljene dele, ali pa dokument prilagodimo našim potrebam. Na takšen način smo lahko prepričani, da imamo primerne materiale, nad drugi strani pa jih lahko prilagodimo našim posebnim potrebam. Aplikacija vsebuje tudi forum, ki je dostopen le našim kolegom, ki se enako ukvarjajo z javnimi naročili, tako da lahko mirno postavimo vprašanja in dobimo odgovore.

četrtek, 27. oktober 2011

Excel triki

Vsak se prej ali slej sreča s tem, da mora zagnati ta Excel. Nekatere tabele je pač resnično veliko bolj pametno, predvsem pa hitreje in lepše, narediti v programu za tabele (preglednice), kot pa v wordu ali drugem programu, ki ga radi uporabljate. Težava, ki jo ponavadi imamo z Excelom je ta, da ga uporabljamo precej redko in zaradi tega vedno malo pozabimo, kaj in kako smo delali z njim nazadnje, ali pa se velikega dela tega, kar nam Excel omogoča sploh ne naučimo. In potem vedno znamo samo napol samo nekaj narediti. Seveda je logično, da se ne bomo poglabljali v Excel, če ga ne uporabljamo vsak dan, kljub temu pa moramo znati narediti vsaj osnovne stvari v Excelu. Kratek čas želimo temu posvetiti in stvar mora biti lepo razložena, da vsaj del izmed tega, kar se učimo, razumemo. To sem sam našel na tem Excel triki videu, ki prikaže 10 trikov Excela. Ne bom rekel, da jih vse vsak dan uporabljam, ampak tisti o hitrem seštevanju in celo dva o tiskanju, so pa res zanimivi.